Šta je SAM.gov i zašto vam je važan?

SAM.gov (System for Award Management) je službeni besplatni sistem američke vlade, neophodan za dobijanje grantova, pomoći i donacija od američkih donatora ili institucija. Bez aktivne registracije u SAM.gov, ne možete aplicirati za federalne grantove, donacije ili druge fondove iz SAD‑a.

Koraci registracije u SAM.gov – vodič kroz proces

1. Kreiranje Login.gov naloga

Za početak registracije u SAM.gov, prvo je potrebno kreirati Login.gov račun uz potvrdu putem e‑maila i dvofaktornu autentifikaciju.

2. Priprema informacija i dokumenata

Važno je imati spremno sljedeće:

• Precizan matični naziv organizacije i fizičku adresu (bez PO Box‑a ili virtualnih adresa) – mora se poklapati sa zvaničnim dokumentima.

• Taxpayer Identification Number (TIN) ili EIN, ako vaša organizacija plaća poreze u SAD‑u (ako ne – često nije potreban).

• Bankovne informacije (EFT) – routing number, broj računa, tip računa, te e‑mail/fax kontakt banke u SAD‑u (potrebno za američki EFT).

• NAICS kodove – najmanje jedan primarni NAICS kod koji opisuje vašu djelatnost (npr. edukacija, IT usluge, nevladin sektor).

• CAGE ili NCAGE kod:

  • Ako ste iz SAD‑a – CAGE kod će vam automatski biti dodijeljen tokom validacije.

  • Ako ste van SAD‑a – potrebno je prethodno zatražiti NCAGE kod preko nadležne NATO ili nacionalne codification biroa.

• Podaci o kontakt tačkama (POC): E‑Business POC, Government Business POC, Accounts Receivable POC, s američkim ili međunarodnim telefonima/faxom, ovisno o tipu entiteta.

3. Izbor vrste registracije

Imate sljedeće opcije:

• Samo „Financial Assistance Awards“ – za slučaj da planirate samo grantove ili donacije.

• „All Awards“ – ako želite konkurisati i za javne nabavke i za grantove.

• Samo UEI (Unique Entity ID) – bez potpune registracije, što nije dovoljno za apliciranje.

4. Tok registracije u SAM.gov

Nakon što se prijavite putem Login.gov, kliknite na „Register Entity“ i slijedite faze: Entity Validation → UEI dodjela → Core Data → Assertions i Representations (FAR/DFARS) → POC. Proces registracije obično traje do deset radnih dana.

5. Nakon podnošenja – praćenje statusa

• Provjerite status u SAM.gov Entitetskom radnom prostoru (Entity Workspace) unosom vašeg UEI ili CAGE koda.

• Ako se pojave zahtjevi za dodatnim dokumentima – odgovorite na njih pravovremeno.

• Registraciju je potrebno obnavljati svake godine, najmanje 45 dana prije isteka, kako ne biste izgubili pristup grantovima ili nabavkama.

Česta pitanja i korisni savjeti

• Registracija je besplatna. Nemojte nasjesti firmama koje naplaćuju ovu uslugu – sve zvanične funkcionalnosti SAM.gov i Login.gov su besplatne.

• Pazite da naziv organizacije i EIN budu tačno identični onima u IRS evidenciji – čak i mala odstupanja poput tačke, zareza ili velike/male razlike u slovima mogu uzrokovati odbijanje.

• Fizička adresa mora biti stvarna i dokaziva. Virtualni uredi ili poštanski pretinci se ne prihvataju.

• Ako ste međunarodna organizacija, registrujete se kao Foreign entity i morate pribaviti NCAGE kod (osim ako aplicirate samo za grantove, ne za DOD).

Kako naša IT/Savjetodavna agencija može pomoći

• Priprema dokumentacije i provjera podataka – usklađivanje naziva, adrese, NAICS koda, TIN‑a i bankovnih informacija.

• Asistencija u postupku pribavljanja NCAGE koda za organizacije izvan SAD‑a.

• Popunjavanje i predaja registracije – Core Data, Assertions, Certifications i POC.

• Praćenje statusa registracije i podrška tokom validacije, uz komunikaciju sa Federal Service Desk‑om.

• Podsjetnici za godišnju obnovu SAM.gov registracije i ažuriranje podataka.

Ukoliko vam je potrebna stručna pomoć pri registraciji za SAM.gov , slobodno nas kontaktirajte — tu smo da vam pomognemo brzo, sigurno i bez grešaka kao i naše dosadašnje klijente!

ITSolutions Bosna i Hercegovina kroz uslugu IT & Beyond podržava kompanije u digitalnoj transformaciji koristeći modernu Microsoft 365 platformu. Naš cilj je da vašu organizaciju učinimo agilnijom, produktivnijom i sigurnijom.

Digitalna transformacija kao strateški temelj

Digitalna transformacija je više od implementacije tehnologije — to je redefinicija poslovnih procesa i kultura. Kroz digitalizaciju (pretvaranje analognih podataka u digitalne formate) i digitalizaciju procesa (automatizacija radnih tokova), omogućavamo brže donošenje odluka, efikasnije internetske procedure i smanjenje operativnih troškova

Podrška digitalnoj transformaciji u Bosni i Hercegovini značajno doprinosi konkurentnosti i ekonomskom razvoju, posebno kod malih i srednjih preduzeća koja žele modernizovati svoje poslovanje

Microsoft 365 – ključna platforma za efikasnost i saradnju

Platforma Microsoft 365 (ranije Office 365) uključuje alate kao što su Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint i OneDrive. Ova integrisana rješenja donose dobru produktivnost, bolju komunikaciju i pouzdanu pohranu podataka u oblaku

• Microsoft Teams omogućava chat, video sastanke i kolaboraciju u stvarnom vremenu, idealno za udaljene i hibridne timove.
• SharePoint i OneDrive služe kao centralizovane platforme za dokumente, s kontrolom pristupa i verzioniranjem datoteka.
• Power Automate i Power Apps automatiziraju rutinske zadatke i omogućuju izgradnju prilagođenih aplikacija bez kodiranja.
• Power BI pruža analitiku i interaktivne izvještaje za podršku donošenju informisanih odluka

Migracijom na Microsoft 365 kompanije mogu očekivati značajna poboljšanja: povećanje produktivnosti, smanjenje troškova IT infrastrukture i sigurniji rad u skladu sa standardima zaštite podataka

Način rada s ITSolutions timom

1. Analiza i planiranje – procjenjujemo trenutni IT status i predlažemo najbolju strategiju digitalne transformacije koristeći Microsoft Technologies.
2. Migracija i implementacija Microsoft 365 – uključuje setup korisničkih naloga, konfiguraciju servisa (Teams, SharePoint, OneDrive) i integraciju sa postojećim sistemima.
3. Automatizacija procesa kroz Power Automate i Power Apps, te edukacije za zaposlene kako bi se maksimizirao učinak tehnologije.
4. Stalna podrška i nadzor – pružamo pouzdanu, dostupnu podršku i monitoring sistema, osiguravajući stabilnost i kontinuitet rada.

Prednosti za podršku i efikasnost u BiH i Sarajevu

• Imate pristup modernoj IT infrastrukturi bez visokih početnih ulaganja.
• Omogućavamo lak, siguran i centralizovan pristup poslovnim podacima sa bilo kojeg uređaja i mjesta.
• Automatizacijom rutinskih operacija smanjujemo administrativne troškove i ručne greške.
• Ubrzavamo odazivnost i fleksibilnost, što je ključno za rast i likvidnost u konkurentnom poslovnom okruženju.

U sklopu programa ITSolutions pomaže klijentima da uspješno krenu putem digitalne transformacije koristeći Microsoft 365 platformu. Na taj način, organizacije postaju tehnološki osnažene, efikasne i konkurentne na regionalnom i globalnom nivou.

Želite li preći na viši nivo poslovne efikasnosti? Kontaktirajte nas i započnimo proces transformacije vaše kompanije već danas.

U brzom tehnološkom svijetu, održavanje IT opreme i mrežne infrastrukture je ključno za nesmetano funkcionisanje svakog poslovanja. U ITS-u razumijemo jedinstvene potrebe lokalnih i međunarodnih kompanija koje posluju u Bosni i Hercegovini i nudimo sveobuhvatne usluge održavanja kako bismo osigurali da vaši IT sistemi rade glatko i efikasno.

Zašto je Održavanje Važno

1. Sprečavanje Prekida u Radu: Redovno održavanje IT opreme i mrežne infrastrukture pomaže u sprečavanju neočekivanih kvarova koji mogu poremetiti vaše poslovanje. Identificiranjem i rješavanjem potencijalnih problema unaprijed, ITS osigurava da vaši sistemi ostanu operativni, minimizirajući skupe zastoje.

2. Produženje Životnog Vijeka Opreme: Dosljedno i kvalitetno održavanje produžava vijek trajanja vaše IT opreme. ITS primjenjuje najbolje prakse kako bi vaša hardverska i softverska oprema bila u optimalnom stanju, štiteći vašu investiciju i smanjujući potrebu za čestim zamjenama.

3. Poboljšanje Sigurnosti: Redovno održavanje uključuje ažuriranje softvera, zakrpe ranjivosti i osiguranje usklađenosti sa sigurnosnim protokolima. ITS pomaže u zaštiti vaših podataka od cyber prijetnji, osiguravajući da vaše poslovne informacije ostanu zaštićene.

4. Poboljšanje Performansi: Dobro održavani IT sistemi rade efikasnije. ITS fino podešava vašu mrežnu infrastrukturu i optimizira vašu IT opremu, što dovodi do bržeg vremena obrade i poboljšanja ukupnih performansi.

U današnjem digitalnom dobu, migracija na Office 365 postala je nezaobilazan korak za mnoge kompanije koje teže povećanju efikasnosti i produktivnosti. Kao lider u pružanju IT usluga, ITS nudi sveobuhvatna rješenja za migraciju na ovu moćnu platformu, omogućavajući vašem poslovanju da iskoristi sve prednosti modernog rada u oblaku.

Zašto Migrirati na Office 365?

1. Povećana Produktivnost: Office 365 nudi širok spektar alata za saradnju i komunikaciju, kao što su Microsoft Teams, SharePoint i OneDrive. Ovi alati omogućavaju zaposlenima da efikasno rade zajedno bez obzira na lokaciju, što dovodi do bržeg donošenja odluka i poboljšanja produktivnosti.

2. Skalabilnost i Fleksibilnost: Bez obzira na veličinu vaše kompanije, Office 365 je dizajniran da raste zajedno s vama. ITS vam pomaže da bezbolno skalirate svoje IT potrebe, dodajući ili uklanjajući korisnike i usluge po potrebi.

3. Poboljšana Bezbednost: Office 365 dolazi sa naprednim sigurnosnim funkcijama koje štite vaše podatke. ITS osigurava da vaša migracija uključuje sve potrebne sigurnosne mjere, od enkripcije podataka do multifaktorske autentifikacije.

4. Smanjenje Troškova: Migracijom na Office 365 smanjujete troškove hardverske infrastrukture i održavanja. ITS vam pomaže da optimizujete svoje troškove kroz prilagođena rješenja koja odgovaraju vašem budžetu.

Tradicionalno, većina kompanija je postavljala web ili e-mail poslužitelja na vlastitom hardveru. To im daje veću kontrolu, ali također zahtjeva veću inicijalnu investiciju. Ova investicija podrazumijeva kupovinu  hardvera , postavljanje inicijalne infrastrukture te troškovi stručnjaka za servere koji će podesiti sistem.

Ali s “računarstvom u oblaku” ili “cloud computing” uslugama, vi eliminirate ovu potrebu za stvaranjem in-house infrastrukture pohranjene na internim hard disk-ovima i kupovine hardvera.

Microsoft Azure, nekad poznat kao Windows Azure, Microsoftova je javna platforma za računarstvo u oblaku. Pruža niz usluga u oblaku, uključujući one za računanje, analitiku, pohranu i umrežavanje. Korisnici mogu odabrati između tih usluga kako bi razvili i proširili nove aplikacije ili pokrenuli postojeće aplikacije u javnom oblaku.

Azure je dosta fleksibilan. S njim imate mogućnost  napravit “backup”  vaših podatke na bilo kojem OS-u i s bilo kojeg mjesta. Osim toga, učestalost i opseg back up rasporeda (dnevno, tjedno, mjesečno) vi definirate na osnovu vaših potreba.

Iz ovih razloga više od 57%  iz 500 najbogatijih kompanija na svetu se već oslanjaju na Azure. Ono sto je važno naglasiti je  99,95% dostupnosti, 24/7 tehničku podršku i konstantan monitoring svih servisa. Ukoliko ste zainteresovani za konsalting, implementaciju ili održavanje na Azure platformi javite se na Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli. .

Cloud tehnologije su postale svakodnevnica u poslovanju. Većina svjetskih proizvodjača softvera je na oblaku, odnosno „cloud-u“, te ovaj način funkcioniše i Office 365, vaša kancelarija u oblaku.

Sistem funkcioniše tako da su vaši mailovi i dokumenti pohranjeni na jednom od zaštićenih Microsoft data centara diljem svijeta. Na ovaj način vaši podaci su sigurni, te uvijek imate sigurnosnu kopiju mailova i podataka online. Vrlo značajna stvar je da možete da pristupite vašim podacima sa bilo koje lokacije i bilo kojeg uredjaja na svijetu.

Sa novim funkcijama kao sto je Intune se osiguravaju i vaši poslovni uređaji te se omogućava upravljanje sa centraliziranog mjesta.

Iza nas je nekoliko uspješnih Office 365 i Azure migracija i integracija, sa minimalnim impaktom na poslovanje, praktično bez prekida mail saobraćaja i drugih servisa. 

Ukoliko želite kvalitetnu, brzu i pouzdanu podršku prilikom prelaska na "cloud", svakako nam se javite.